Een persoonsgegeven als een ander
De positie van een voertuig bestuurd door een werknemer is een persoonsgegeven in de zin van de AVG (verordening (EU) 2016/679). De verzameling ervan is legitiem om ritten te optimaliseren of een interventie te bewijzen, maar volgt precieze regels die de CNIL herhaalde en bijwerkte.
De bewaartermijnen
De CNIL legt strikte termijnen vast voor geolokalisatiegegevens:
- 2 maanden in principe;
- Tot 1 jaar als ze dienen om ritten te optimaliseren of uitgevoerde interventies te bewijzen;
- Tot 5 jaar als ze dienen voor de opvolging van de arbeidstijd.
Daarbuiten valt het bewaren van trajecten onder buitensporige surveillance.
De rechten van de chauffeur
De werknemer moet geïnformeerd worden over de geolokalisatie, toegang krijgen tot de gegevens die hem betreffen (data, trajecten), en vooral de lokalisatie buiten de werktijd kunnen uitschakelen. Geolokalisatie mag niet dienen om de individuele prestatie te beoordelen zonder uitdrukkelijk kader.
De goede praktijken
- Een duidelijk doel bepalen (optimalisatie, veiligheid, bewijs) en eraan vasthouden;
- Schriftelijk informeren (nota, addendum) en het privacybeleid tonen;
- Opvolging buiten dienst uitschakelen en toegang tot data beperken;
- Conforme bewaartermijnen instellen.
De aanpak van dropfleet
dropfleet is ontworpen om dit kader te respecteren: configureerbare bewaartermijnen, een « privacy »-modus voor de chauffeur, en duidelijk afgebakende optimalisatiedoeleinden. Realtime ten dienste van de operaties, niet van de surveillance.
- De positie van een werknemer = persoonsgegeven (AVG)
- CNIL-bewaring: 2 maanden, 1 jaar (optimalisatie/bewijs), 5 jaar (arbeidstijd)
- De chauffeur moet de lokalisatie buiten werktijd kunnen uitschakelen
- Schriftelijke informatie en duidelijk doel verplicht
Conforme opvolging, by design. Probeer dropfleet 14 dagen gratis — zonder bankkaart, klaar in 5 minuten.
Bronnen
Dit artikel is gebaseerd op verifieerbare openbare bronnen: